Zeugnis-Manager 4.0

erarbeitet von
Professor Dr. Arnulf Weuster und
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Brigitte Scheer,

Programmierung:
B.-Ingenieur (FH) Viktor Geiger

Systemvoraussetzung:
Windows XP, Vista, 7, 8 oder 10

CD-ROM mit Updates

ISBN 978-3-415-05169-0
Zeugnis-Manager

Aussagefähige und rechtlich einwandfreie Arbeitszeugnisse am Computer erstellen

Personalverantwortliche können mit dem »Zeugnis-Manager 4.0« unter Windows aussagefähige und rechtlich einwandfreie Zeugnisse zeit- und kostensparend am Computer erstellen. Das Programm umfasst über 12.000 Zeugnis-Bausteine (jeweils über 3.000 für End- und Zwischenzeugnisse in männlicher und weiblicher Form) sowie über 4000 Zeugnis-Bausteine in englischer Sprache für außertarifliche und leitende Angestellte sowie für Praktikanten und Volontäre (jeweils über 2.000 für Endzeugnisse in männlicher und weiblicher Form). Jeder Anwender kann das Programm auch um selbstformulierte Bausteine erweitern, die bei Updates automatisch übernommen werden. Es lassen sich in Deutsch alle vorkommenden Zeugnisarten (qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse und Praktikantenzeugnisse sowie End- und Zwischenzeugnisse) erstellen, in Englisch dagegen nur qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse für außertarifliche und leitende Angestellte sowie für Praktikanten und Volontäre als Endzeugnisse.

Schritt für Schritt zum optimalen Zeugnis

Der Aussteller gibt an, welcher Arbeitnehmergruppe (z.B. Tarifangestellte) der Zeugnisempfänger angehört. Angegeben werden müssen weiterhin das Geschlecht sowie der Nachname. Angegeben werden können Personalnummer, Titel, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Eintritts- und Austrittstermin. Nach diesen Angaben wird der Zeugnisaussteller vom Programm schrittweise durch die entsprechenden Zeugniskomponenten geführt. Bei jeder wertenden Aussage kann er eine Beurteilungsnote wählen. Das Programm präsentiert sodann die passenden Textbausteine, aus denen der Aussteller den gewünschten auswählt.

Benutzerfreundliches Programm

Die Handhabung wird durch die Arbeit an nur einem Formularfenster erleichtert: Vier Registerkarten unterteilen es übersichtlich in die Bereiche Personaldaten, Textbausteine, Zeugnis-Ausgabe und Einstellungen. Die kontextsensitive Hilfe ist als Sammlung von HTML-Seiten mit einem beliebigen Webbrowser oder HTML-Viewer aufrufbar. Ein Onlinezugang ist dafür nicht erforderlich.


Zeugnis-Manager 4.0 Textbausteine

Flexible Arbeit an den Zeugnistexten

Während der Erstellung des Zeugnisses kann jeder beliebige Zwischenstand am Bildschirm angesehen werden. Bereits ausgewählte Bausteine können jederzeit nachträglich durch andere ersetzt werden. Alle gespeicherten Zeugnisse lassen sich nach beliebigen Kriterien filtern, suchen und sortieren. Darüber hinaus ist es mit Hilfe des »Zeugnis-Managers 4.0« möglich, für häufig wiederkehrende Fälle, z.B. für Ausbildungszeugnisse, Musterzeugnisse zu entwickeln und zu speichern. Diese können dann geladen, zur Textverarbeitung weitergeleitet und dort mit individuellen Angaben versehen werden.

Einfacher Import und Export von Daten

Es können Personaldaten aus Fremdprogrammen (eigene Personalverwaltungssysteme) und Textbausteine aus den vorherigen Programmversionen »Zeugnis-Manager 2.0« und »Zeugnis-Manager 3.0« importiert werden. Eine direkte Verbindung zum jeweiligen individuellen Textverarbeitungssystem ermöglicht eine nahtlose Übergabe an dieses und damit den »Feinschliff« der gewünschten endgültigen Fassung in der gewohnten Textumgebung. Die Tabellen mit den Zeugnissen und den Textbausteinen lassen sich auf einen Datenbank-Server übertragen und über eine ODBC-Schnittstelle für den Mehrbenutzer-Zugriff einrichten. Der Import von Textbausteinen lässt sich ebenfalls über eine ODBC-Schnittstelle einrichten./p>

Erläuterungsteil mit wichtigen Informationen und Rechtsprechung

  • Text zum Aufbau und zu Zeugnisbestandteilen
  • Erläuterungen zu wichtigen Zeugnisthemen
  • Eine Vielzahl von Arbeitsgerichts-Urteilen

Bestseller als Datengrundlage

Das Programm beruht auf den separat erhältlichen Büchern von Weuster/Scheer, »Arbeitszeugnisse in Textbausteinen« (13. Auflage 2015, 450 Seiten, 22,50 Euro) sowie »Arbeitszeugnisse in Textbausteinen Deutsch – Englisch« (3. Auflage 2015, 216 Seiten, 26,40 Euro).

Für Einzelplatz und Netzwerk

Es stehen sowohl eine sog. Einzelplatzversion (diese beinhaltet zwei Lizenzen) als auch Mehrplatz-Versionen zur Verfügung. Das Programm ist netzwerkfähig.

Jetzt kostenlos testen!

Eine Demo-Version des Zeugnis-Managers kann kostenlos heruntergeladen werden. Voraussetzung für die Lauffähigkeit dieser Demo-Version ist entweder Access 2010 oder 2013 (Voll- oder Runtime-Version).